Мы часто выбрасываем бумаги, которые кажутся ненужными: старые квитанции, чеки или договоры. Но юристы предупреждают: иногда такая «мелочь» может стоить вам больших денег и нервов.
Для начала запоминаем золотое правило: «Нельзя выкидывать те документы, в связи с наличием или заключением которых возникают права и обязанности». Значит, нельзя выбрасывать следующие документы.
- Сохраняем квитанции за «коммуналку»
Счета и квитанции за коммунальные услуги необходимо хранить три года — именно столько составляет срок исковой давности по взысканию долгов за «коммуналку». Они понадобятся в случае, если у управляющей компании или ресурсоснабжающих организаций возникнут к вам вопросы.
Тоже самое касается чеков и иных документов по обязательным платежам, например, перед налоговой. В случае спора вам нужно будет подтвердить, что вы уплатили все налоги.
- Сохраняем документы, подтверждающие погашение кредитов и займов
Квитанция или справка о погашении кредита — это ваше единственное доказательство того, что вы ничего не должны банку. Между тем, бывали случаи, когда клиент недоплачивал кредитной организации всего несколько десятков рублей, и через год сумма его задолженности вырастала до нескольких тысяч. И с этими деньгами должнику приходилось прощаться.
Тоже самое касается и обычных займов. Если должник заявляет, что он полностью расплатился со своим кредитором, но долговую расписку предъявить не может, то ему не удастся защититься от взыскания долга в суде, если расчет проводился наличными деньгами.
- Договоры на покупку дорогостоящего имущества и платежные документы.
Если вы решите продать это имущество до истечения предельного срока владения, налоговая потребует заплатить налог. А снизить его (вплоть до нуля) можно, если подтвердить расходы по его приобретению (в т.ч. если эти расходы в свое время нес еще ваш наследодатель). Поэтому часто люди жалеют, что выбросили старые документы, подтверждающие факт приобретения имущества, ведь в таком случае приходится платить налог с продажи.
Также есть вероятность, что вам придется подтвердить сам факт того, что недвижимость находится в вашей собственности или находилась в собственности наследодателя.
Вот вам стандартный пример. Наследник получил квартиру от своего дедушки. Пошёл её оформлять и обнаружил, что собственником жилья никто не значится. Недвижимость была получена ещё во времена СССР от государства, и дедушка её просто не переоформил после развала союза. Только квитанции и чеки об оплате ЖКХ за все эти годы смогли доказать в суде, что квартира действительно его.
- Гарантийные талоны и сервисные книжки
Гарантийные талоны, сервисные книжки и чеки на товары, будь то бытовая техника, мебель или автомобиль, нельзя выбрасывать до окончания их гарантийного срока. Если вы их потеряете, вам могут просто отказать в бесплатном ремонте или обслуживании.
- Рабочие документы
Трудовые договоры, трудовая книжка, справки о зарплате и постановке на учет в бюро занятости, а также все поощрительные грамоты нужно хранить до самой пенсии. Эти документы пригодятся вам для подтверждения стажа при оформлении пенсионных выплат.
- Договоры и чеки
Чеки на платное лечение и обучение будут нужны для оформления налогового вычета, поэтому выбрасывать их тоже не нужно.
Также нужно сохранить договоры по оказанным вам услугам, например, по ремонту квартиры, обучению на курсах, стоматологических услугах и т. д. Они могут понадобиться даже какое-то время спустя. Например, если вы вдруг обнаружили брак или необоснованные претензии появятся к вам.
- Договор, по которому вы получали деньги
Если вдруг возникнет спор и получатель средств не сможет впоследствии доказать, что ему заплатили не просто так, а в рамках какого-то обязательства (за работу, покупки, возврат долга), то с него могут взыскать эти деньги обратно в качестве неосновательного обогащения. А без документов сложно будет доказать, что это обогащение было основательным.
- Технический паспорт на плиту, колонку и прочее газоиспользующее оборудование для жилых помещений.
С помощью этого документа вы можете подтвердить срок службы своего оборудования и избежать тем самым необходимости покупать новое оборудование или оплачивать диагностику старого. А проверяющие от газовой службы могут обязать собственника жилья сделать это, если сочтут газовую плиту или иное оборудование устаревшим. Неисполнение их предписания грозит штрафом от 5 до 10 тысяч рублей.
Запомните простое правило: не выбрасывайте документы, по которым у вас есть права или обязанности. Даже мелкие чеки и старые квитанции могут однажды спасти ваши деньги и время.
Если Вам нужна консультация или юридическая помощь, то пишите нам в WhatsApp, звоните или оставляйте заявку на сайте.
